Política de privacidad
Última actualización: 15 de octubre de 2026
La presente Política de privacidad explica cómo Tradevia trata los datos personales recogidos a través del sitio web www.tradevia.tech y de sus versiones lingüísticas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional aplicable.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Roma, Italia — correo electrónico: office@tradevia.tech.
«Tradevia» es el nombre utilizado para un proyecto comercial en fase de constitución y, en la fecha de la última actualización, todavía no identifica a una sociedad constituida. Una vez constituida la sociedad, esta política se actualizará para identificar al nuevo responsable, cuando proceda.
Tradevia tiene presencia operativa a través de agentes locales en Bulgaria, Italia y Grecia.
2. A quién se aplica esta política
El sitio web está dirigido a empresas: importadores, distribuidores, minoristas, comercios electrónicos, fabricantes y proveedores. No está dirigido a consumidores ni a menores de 18 años. Esta política se aplica a los datos personales de los representantes y personas de contacto de las empresas que utilizan el sitio web o nos escriben.
3. Datos personales que tratamos
a) Formularios de solicitud y de proveedores. Cuando envía una solicitud mayorista o una propuesta como proveedor, tratamos: nombre y apellidos, empresa, correo electrónico profesional, teléfono (opcional), país, categoría de producto, cantidad orientativa (opcional), el contenido de su mensaje y cualquier otra información que decida incluir.
b) Correos electrónicos. Si nos escribe directamente a office@tradevia.tech, tratamos su dirección de correo electrónico, el contenido del mensaje, los archivos adjuntos y los datos de contacto de su firma.
c) Datos técnicos. Cuando visita el sitio web, los proveedores técnicos pueden registrar automáticamente datos como la dirección IP, la fecha y hora de la solicitud, la página visitada y el tipo de navegador. El sitio web está alojado en ChatGPT Sites de OpenAI y se distribuye y protege a través de Cloudflare. Los proveedores conservan los registros técnicos durante los plazos necesarios para operar y proteger sus servicios, conforme a sus condiciones y políticas.
Le rogamos que no envíe categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud) ni información que no sea pertinente para su solicitud comercial.
4. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Responder a solicitudes mayoristas y preparar ofertas comerciales | Art. 6.1.b — medidas precontractuales adoptadas a petición suya; art. 6.1.f — nuestro interés legítimo en gestionar las comunicaciones comerciales con representantes de empresas |
| Evaluar propuestas de proveedores, incluidas las comprobaciones de identidad empresarial, documentación y conformidad | Art. 6.1.b y art. 6.1.f — interés legítimo en seleccionar socios comerciales fiables |
| Gestionar la eventual relación comercial (pedidos, coordinación de entregas, facturación) | Art. 6.1.b — ejecución de un contrato; art. 6.1.c — obligaciones legales (contables y fiscales) |
| Seguridad del sitio web y prevención del spam y del uso abusivo de los formularios | Art. 6.1.f — interés legítimo en proteger nuestros sistemas |
| Formular, ejercer o defender reclamaciones | Art. 6.1.f — interés legítimo en proteger nuestros derechos |
No utilizamos sus datos para boletines ni campañas de marketing sin su consentimiento específico. No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles.
5. Comunicación de los datos
Los campos marcados con * en los formularios son obligatorios. Sin ellos no podemos tramitar su solicitud. El teléfono es opcional.
6. Destinatarios
Sus datos podrán comunicarse, solo en la medida necesaria, a:
- Web3Forms — el servicio de envío de formularios que reenvía su contenido a nuestro buzón. Proveedor: Web3Creative (que opera como Web3Forms), Kerala, India. Política de privacidad: https://web3forms.com/privacy
- Proveedor del servicio de correo electrónico del buzón office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Proveedores de alojamiento y distribución del sitio web: ChatGPT Sites de OpenAI, con Cloudflare para la distribución de contenidos y la seguridad.
- Agentes locales de Tradevia en Bulgaria, Italia y Grecia, cuando sea necesario para gestionar su solicitud o propuesta en el mercado correspondiente. Si un agente recibe datos para dar seguimiento directo a una solicitud, solo se compartirán los datos necesarios y el agente actuará conforme al papel y las obligaciones aplicables al caso concreto.
- Transportistas, socios logísticos, bancos y asesores profesionales (contables, abogados), cuando sea necesario para gestionar una relación comercial
- Autoridades públicas, cuando la ley lo exija
Web3Forms actúa como encargado del tratamiento por cuenta nuestra en virtud de su Acuerdo de Tratamiento de Datos. Los demás proveedores técnicos tratan los datos conforme a sus respectivos contratos, condiciones y políticas de privacidad. Los bancos, asesores profesionales y autoridades públicas pueden actuar como responsables independientes, cuando proceda.
No vendemos datos personales.
7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Web3Creative opera Web3Forms desde la India y puede utilizar infraestructuras en otras jurisdicciones. Su Acuerdo de Tratamiento de Datos incorpora las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea para las transferencias que requieren una garantía. Otros proveedores técnicos también pueden tratar datos fuera del EEE utilizando los instrumentos de transferencia reconocidos por el RGPD cuando sea necesario. Puede solicitar información sobre las garantías aplicadas escribiendo a office@tradevia.tech.
8. Conservación
- Solicitudes y propuestas de proveedores que no dan lugar a una relación comercial: 24 meses desde el último contacto; después se eliminan de nuestro buzón y de nuestros sistemas. Las copias conservadas por Web3Forms siguen el plazo indicado más abajo.
- Datos relativos a contratos, pedidos y facturas: durante los plazos exigidos por la legislación contable y fiscal aplicable.
- Envíos de formularios gestionados por Web3Forms: Web3Forms indica en su Acuerdo de Tratamiento de Datos que los datos de los envíos tienen un tiempo máximo de conservación física de tres años; la visibilidad en el panel depende del plan contratado.
- Registros del servidor: durante el plazo que determinen los proveedores técnicos según sus necesidades operativas, de seguridad y de prevención de abusos.
Los datos podrán conservarse durante más tiempo cuando sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.
9. Sus derechos
De conformidad con el RGPD, usted tiene derecho a:
- acceder a sus datos personales;
- rectificar los datos inexactos;
- solicitar la supresión de sus datos, cuando se cumplan los requisitos legales;
- solicitar la limitación del tratamiento;
- recibir sus datos en un formato portable, cuando proceda;
- oponerse al tratamiento basado en nuestro interés legítimo;
- retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
Para ejercer sus derechos, escriba a office@tradevia.tech. Le responderemos en el plazo de un mes, prorrogable en los casos previstos por el RGPD.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado de la UE en el que resida, trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción. Respecto del responsable actual, puede dirigirse al Garante per la protezione dei dati personali de Italia — www.garanteprivacy.it. En España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdidas, usos indebidos y accesos no autorizados, incluidas conexiones cifradas (HTTPS) y el acceso restringido al buzón profesional.
11. Cookies
La información sobre cookies figura en nuestra Política de cookies.
12. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios, proveedores o requisitos legales. La versión vigente se publica siempre en esta página con su fecha de actualización.