Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 15 octombrie 2026
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care Tradevia prelucrează datele cu caracter personal colectate prin site-ul www.tradevia.tech și versiunile sale lingvistice, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor, RGPD) și cu legislația națională aplicabilă.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Roma, Italia — e-mail: office@tradevia.tech.
„Tradevia” este denumirea utilizată pentru un proiect comercial în curs de constituire și, la data ultimei actualizări, nu identifică încă o societate constituită. După constituirea societății, această politică va fi actualizată cu identitatea noului operator, dacă este cazul.
Tradevia are o prezență operațională prin agenți locali în Bulgaria, Italia și Grecia.
2. Cui se adresează această politică
Site-ul este destinat companiilor: importatori, distribuitori, retaileri, magazine online, producători și furnizori. Nu este destinat consumatorilor și nici persoanelor sub 18 ani. Politica se aplică datelor cu caracter personal ale reprezentanților și persoanelor de contact ale companiilor care folosesc site-ul sau ne scriu.
3. Ce date cu caracter personal prelucrăm
a) Formulare de solicitare și pentru furnizori. Când trimiteți o solicitare de ofertă en-gros sau o propunere ca furnizor, prelucrăm: numele complet, compania, adresa de e-mail profesională, telefonul (opțional), țara, categoria de produse, cantitatea estimativă (opțional), conținutul mesajului și orice alte informații pe care alegeți să le includeți.
b) E-mailuri. Dacă ne scrieți direct la office@tradevia.tech, prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail, conținutul mesajului, eventualele atașamente și datele de contact din semnătură.
c) Date tehnice. La vizitarea site-ului, furnizorii tehnici pot înregistra automat date precum adresa IP, data și ora solicitării, pagina accesată și tipul de browser. Site-ul este găzduit prin ChatGPT Sites de la OpenAI și este distribuit și protejat prin Cloudflare. Jurnalele tehnice sunt păstrate de furnizori pe perioadele necesare funcționării și securității serviciilor, potrivit termenilor și politicilor aplicabile.
Vă rugăm să nu transmiteți categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date privind sănătatea) sau informații care nu au legătură cu solicitarea dumneavoastră comercială.
4. Scopuri și temeiuri juridice
| Scop | Temei juridic (RGPD) |
|---|---|
| Răspunsul la solicitări en-gros și pregătirea ofertelor comerciale | Art. 6 alin. (1) lit. (b) — demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract; art. 6 alin. (1) lit. (f) — interesul nostru legitim de a gestiona comunicarea comercială cu reprezentanții companiilor |
| Evaluarea propunerilor furnizorilor, inclusiv verificarea identității companiei, a documentației și a conformității | Art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f) — interesul legitim de a selecta parteneri comerciali de încredere |
| Gestionarea unei eventuale relații comerciale (comenzi, coordonarea livrărilor, facturare) | Art. 6 alin. (1) lit. (b) — executarea unui contract; art. 6 alin. (1) lit. (c) — obligații legale (contabile și fiscale) |
| Securitatea site-ului și prevenirea spamului și a utilizării abuzive a formularelor | Art. 6 alin. (1) lit. (f) — interesul legitim de a ne proteja sistemele |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță | Art. 6 alin. (1) lit. (f) — interesul legitim de a ne proteja drepturile |
Nu folosim datele dumneavoastră pentru newslettere sau campanii de marketing fără un consimțământ separat. Nu luăm decizii automatizate și nu creăm profiluri.
5. Furnizarea datelor
Câmpurile marcate cu * în formulare sunt obligatorii; fără ele nu putem da curs solicitării. Numărul de telefon este opțional.
6. Destinatari
Datele dumneavoastră pot fi comunicate, doar în măsura în care este necesar, către:
- Web3Forms — serviciu de trimitere a formularelor care transmite conținutul acestora către căsuța noastră de e-mail. Furnizor: Web3Creative (care operează ca Web3Forms), Kerala, India. Politica de confidențialitate: https://web3forms.com/privacy
- Furnizorul serviciului de e-mail pentru căsuța office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Furnizorii de găzduire și distribuție a site-ului: ChatGPT Sites de la OpenAI, cu Cloudflare pentru distribuirea conținutului și securitate.
- Agenții locali ai Tradevia din Bulgaria, Italia și Grecia, atunci când este necesar pentru gestionarea solicitării sau a propunerii pe piața respectivă. Dacă un agent primește date pentru a gestiona direct o solicitare, vor fi comunicate numai datele necesare, iar agentul va acționa potrivit rolului și obligațiilor aplicabile cazului concret.
- Transportatori, parteneri logistici, bănci și consultanți (contabili, avocați), atunci când este necesar pentru gestionarea unei relații comerciale
- Autorități publice, atunci când legea o impune
Web3Forms acționează ca persoană împuternicită, în numele nostru, în baza Acordului său privind prelucrarea datelor. Ceilalți furnizori tehnici prelucrează datele potrivit contractelor, termenilor și politicilor lor de confidențialitate. Băncile, consultanții și autoritățile publice pot acționa ca operatori independenți, după caz.
Nu vindem date cu caracter personal.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Web3Creative operează Web3Forms din India și poate utiliza infrastructură în alte jurisdicții. Acordul său privind prelucrarea datelor încorporează Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene pentru transferurile care necesită o garanție. Și alți furnizori tehnici pot prelucra date în afara SEE, utilizând, atunci când este necesar, mecanisme de transfer recunoscute de RGPD. Puteți solicita informații despre garanțiile aplicate la office@tradevia.tech.
8. Perioada de păstrare
- Solicitări și propuneri ale furnizorilor care nu duc la o relație comercială: 24 de luni de la ultimul contact, apoi se șterg din căsuța noastră de e-mail și din sistemele noastre. Copiile păstrate de Web3Forms urmează perioada indicată mai jos.
- Date privind contracte, comenzi și facturi: pe perioadele prevăzute de legislația contabilă și fiscală aplicabilă.
- Trimiterile formularelor gestionate de Web3Forms: Web3Forms declară în Acordul său privind prelucrarea datelor că datele trimiterilor au o perioadă fizică de păstrare de până la trei ani; vizibilitatea în panoul de control depinde de planul ales.
- Jurnalele serverului: pe perioada stabilită de furnizorii tehnici în funcție de nevoile de funcționare, securitate și prevenire a abuzurilor.
Datele pot fi păstrate mai mult timp dacă este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.
9. Drepturile dumneavoastră
Conform RGPD, aveți dreptul:
- de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
- la rectificarea datelor inexacte;
- la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor, acolo unde este cazul;
- de opoziție la prelucrarea bazată pe interesul nostru legitim;
- de a vă retrage consimțământul oricând, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la office@tradevia.tech. Vom răspunde în termen de o lună, termen care poate fi prelungit în cazurile prevăzute de RGPD.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru UE în care locuiți, lucrați sau în care a avut loc presupusa încălcare. Pentru operatorul actual vă puteți adresa autorității italiene Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.
10. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat, inclusiv conexiuni criptate (HTTPS) și acces restricționat la căsuța de e-mail a companiei.
11. Cookie-uri
Informațiile despre cookie-uri sunt disponibile în Politica privind cookie-urile.
12. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea în vigoare este publicată întotdeauna pe această pagină, împreună cu data actualizării.